Работа с шаблоном
Шаблоны в программе PowerPoint — это очень важный этап оптимизации работы с презентациями. Огромный выбор уже готовых бесплатных шаблонов позволит вам ускорить создание презентации нужного формата. Возможность загрузки шаблонов с сервера Microsoft — еще больше расширить базу, а возможность создания и сохранения пользовательских шаблонов — использовать собственные наработки.
Шаблоном в пакете PowerPoint называется презентация, в которой сохранены шрифты, стили текста и изображений, варианты макетов слайдов, настройка заднего фона и многое-многое другое Своеобразный «каркас», предназначенный для дальнейшей обработки. Чтобы начать пользоваться шаблоном ppt, нужно создать новый документ на его основе.
Создание шаблона PowerPoint
Чтобы создать шаблон из открытого документа, достаточно сохранить его в определенном формате. Открываем документ, который хотим сделать шаблоном, и перейдем на вкладку Файл ленты управления, где выбераем пункт Сохранить как. Откроется диалоговое окно Сохранение документа, где в раскрывающемся списке Тип файла нужно выбрать значение Шаблон PowerPoint (PowerPoint template).
После этого при необходимости новое имя для файла введем в поле ввода Имя файла (File name) и щелкаем по кнопке Сохранить. Теперь вы можете использовать сохраненный шаблон.
Создание файла на основе шаблона ppt
Вы научились успешно сохранять файл шаблона на компьютере. Теперь пришло время создать документ на основе этого шаблона.
- Выполняем команду Файл—Создать (File — New). Откроется вкладка Доступные шаблоны и темы (Available Templates and Themes).
- Щелкаем по кнопке Мои шаблоны (My templates). Откроется диалоговое окно Создать презентацию (New Presentation), в правой части которого будет область, содержащая ваши шаблоны.
- Выделяем нужный шаблон и щелкните по кнопке ОК для создания файла на основе данного ppt шаблона.
Использование стандартных шаблонов
- Выполнить команду Файл — Создать (File — New). Отобразится вкладка Доступные шаблоны и темы.
- На этой вкладке необходимо выбрать пункт Образцы шаблонов (Sample Templates). Откроется вкладка, содержащая установленные по умолчанию шаблоны. В правой части вкладки при выделении определенного шаблона отображается его эскиз. Осталось создать новый документ.
- Выбраем шаблон, щелкаем по кнопке Создать в правой части вкладки Доступные шаблоны и темы, чтобы создать документ на основе данного шаблона.
Новый документ можно создать и с помощью двойного щелчка по нужному шаблону.
Загрузка новых шаблонов с Office.com
Кроме локальной базы шаблонов, разработчики пакета Microsoft Office PowerPoint предусмотрели возможность загрузки шаблонов из Интернета, что дало возможность не только скачивать, но и загружать шаблоны на сервер компании Microsoft. Благодаря этому коллекция шаблонов в Интернете представляет собой огромное хранилище.
Обратите внимание, что для работы с коллекцией шаблонов Office. com необходимо активное подключение к Интернету.